1.  Chức năng
Bộ phận Hành chính - Tổng hợp là tổ chức tham mưu giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lí về  hoạt động tổ chức,  hành chính; kế hoạch, tài chính  kế toán;  Truyền thông, trưng bày và giáo dục cộng đồng về thiên nhiên và các giá trị thiên nhiên của Việt Nam và quốc tế.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
-  Tham mưu, giúp Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược  phát triển của Bảo tàng;
-  Đầu  mối,  tổng  hợp  xây  dựng  chương  trình,  kế  hoạch  thực  hiện  các nhiệm vụ KH&CN theo tháng, quý, năm, 5 năm; Tổng hợp, tham mưu xây dựng các  báo cáo quá trình thực hiện  các  chương trình, kế hoạch; thực hiện  các  nội dung báo cáo khác theo quy định;
-  Tổng hợp, tham mưu cho Giám đốc ban hành các Quyết định, quy định, quy chế, nội quy  của đơn vị, như  Quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lí, sử dụng và mua sắm tài sản, quy chế quản lí văn bản, xây dựng mục tiêu chất lượng hàng năm,  quy trình ISO...; Tổ chức và giám sát việc thực hiện các quyết định, quy định, quy chế đã ban hành;
-  Tham mưu và  tổ chức  thực hiện công tác tổ chức bộ máy, nhân sự,  đào tạo và bồi dưỡng  viên chức trong diện quy hoạch và phát triển nguồn nhân lực; Các  chế  độ,  chính  sách  đối  với  cán  bộ,  viên  chức  và  lao  động  hợp  đồng  về lương,  phụ  cấp  theo  lương,  các  chế  độ  bảo  hiểm,  thuế,  nâng  lương,  chuyển ngạch, nâng ngạch; thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu…;
-  Đầu mối xây dựng và tổ chức thực hiện hoạt  động quản  lí tài chính, kế toán cho tất cả các hoạt động của Bảo tàng;
-  Xây dựng và hỗ trợ các chủ nhiệm nhiệm vụ TXTCN, chủ nhiệm đề tài, dự án… dự toán kinh phí,  quản lí kinh phí và sử dụng kinh  phí theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì theo dõi, kiểm tra và tổ chức thực hiện việc quản lí, sử dụng, bảo quản, mua sắm và sửa chữa cơ sở vật chất, máy  móc, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ của cả đơn vị; 
- Chủ trì quản lí và tổ chức hoạt động kiểm kê tài sản cố định và tài sản cố định đặc biệt, tư liệu bằng văn bản, sách, hồ sơ tư liệu, thông tin của đơn vị;
-  Đầu mối  tổ chức thực hiện  tổ chức Hội nghị, hội thảo  thuộc chức năng của  bộ phận;  Phối hợp  và  tham  gia  tổ  chức  hội thảo  thuộc  chức  năng  của bộ phận nghiên cứu khoa học;
-  Tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt  động truyền thông theo đúng quy định của pháp luật, gồm:  Giới thiệu nội dung và hoạt động của  Bảo tàng trên phương tiện thông tin đại chúng và các hình thức khác;
-  Tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động  phục vụ công tác  trưng bày  và giáo dục cộng  đồng  như Trưng bày dài hạn, ngắn hạn, chuyên đề tại bảo tàng  và  lưu  động;  Tổ  chức  tiếp  đón  khách  tham  quan,  thuyết  minh  trưng  bày cung cấp đầy đủ, rõ ràng, chính xác thông tin về tài liệu, hiện vật và phù hợp với đối tượng khách tham quan;
-  Nghiên cứu và  tham mưu, tổ chức  một số hoạt động dịch vụ theo chức năng và nhiệm vụ được giao  như: sản phẩm phục vụ khách tham quan, tổ chức hoạt động trãi nghiệm theo yêu cầu…;
-  Đẩy mạnh  quan hệ hợp tác với các thành viên trong hệ thống Bảo tàng thiên nhiên Việt Nam;  các  tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để triển khai các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực được giao;
- Tham mưu và tổ chức vận động, tiếp nhận và sử dụng nguồn viện trợ của các tổ chức, cá nhân thuộc lĩnh vực được phân công; 
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

3. Danh sách cán bộ, viên chức